Müller GmbH
52mueller-sanitaer.de
6h ago
// FUNKTIONEN
Jedes für sich funktioniert allein. Zusammen ersetzen sie den Flickenteppich aus CRM + Sequencer + Tabelle + Verzeichnis, den die meisten Outbound-Teams zusammenstückeln.
Müller GmbH
Bevern · Sanitär · 8 emp
Schmidt Bau
Holzminden · Bauunternehmen · 22 emp
Weber Elektrik
Stadtoldendorf · Elektro · 5 emp
Becker Dach
Bodenwerder · Dachdecker · 12 emp
Lehmann Sanitär
Holzminden · Sanitär · pending
01 — DISCOVERY
Öffentliche Register, geofenced Websuche, Branchenverzeichnisse — wöchentlich gezogen und abgeglichen. Jeder Lead wird aus seinem Impressum angereichert, sodass Sie den Namen der Inhaberin sehen, nicht eine generische info@-Adresse.
Quellenbewusst
Handelskammern, IHK, Google Maps, Nischenverzeichnisse. Fügen Sie eigene hinzu.
Impressum-Anreicherung
Inhaber, Gründungsjahr, Telefon, E-Mail — aus dem rechtlichen Impressum, nicht von einer Marketingseite.
Sperrlisten-bewusst
Bestandskunden und Wettbewerber werden gefiltert, bevor sie aufs Board gelangen.
Geplante Aktualisierungen
Neue Leads landen jeden Montagmorgen, automatisch.
Discovered
Müller GmbH
52mueller-sanitaer.de
6h ago
Schmidt Bau
47schmidt-bau.de
Mon
Lehmann Sanitär
38lehmann-holzminden.de
Mon
Reaching
Becker Dach
86becker-dach.de
Thu
Lindner KFZ
64kfz-lindner.de
2d
Won
Krause Tischlerei
92krause-holzwerk.de
1w
02 — BOARD
Kanban mit Status, die Ihr Team wirklich nutzt. Aktivitäts-Timeline je Lead. Eine Routenansicht, die Ihren Donnerstag nach PLZ gruppiert, damit der Außendiensttag sich summiert.
Status-Pipeline
Entdeckt, in Recherche, kontaktiert, Termin, gewonnen, verloren. Anpassbar je Branche.
Aktivitäts-Timeline
E-Mail, Telefon, LinkedIn, vor Ort — ein Protokoll, sortiert nach Lead.
Routenansicht
Nach Status + „diese Woche besuchen“ filtern, nach PLZ-Cluster gruppieren, weniger fahren.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung zugeordnet und mit Zeitstempel. Das Onboarding neuer Teammitglieder dauert Minuten.
handwerk-uwg-v3
linkedin-connect-v2
phone-followup-v1
default
03 — OUTREACH
E-Mail öffnet Ihr Programm mit einem Entwurf. Telefon protokolliert das Gespräch, ohne für Sie zu wählen. LinkedIn formuliert die Notiz als Vorlage, Sie senden. Vor Ort protokolliert den Besuch. Jede Variante läuft standardmäßig als A/B-Test — Gewinner erhalten im nächsten Zyklus mehr Traffic, Verlierer werden ausgemustert.
Varianten je Branche, je Kanal
Sie-Form für DE, klares Englisch global. Risiko-Aufhänger je Gewerk eingebaut. Jede Vorlage ist eine versionierte Variante, die das Plattform gegen die anderen A/B-testet.
Vollständiger Attributions-Funnel
Gesendet → angenommen → geantwortet → Termin → gewonnen — protokolliert je Variante, je Kanal, je Branche. Sie sehen, welche Betreffzeile sich auszahlt, nicht nur welche geöffnet wird.
Eskalation nach Engagement-Schwelle
Anruf erst, wenn sich bei der E-Mail etwas tut. §7-UWG-Standardsequenzierung. Ein Banner warnt, wenn Sie einen Schritt überspringen wollen; nichts wird automatisch in Ihrem Namen versendet.
Gewinner automatisch hochstufen
Schlägt eine Variante die Baseline um >2σ über die Kohorte, lenkt der Agent beim nächsten Lauf mehr Traffic dorthin. Verlierer bleiben zur Prüfung markiert, nicht stillschweigend abgeschaltet.
Vor-Ort-Modus
Spontanbesuch, Visitenkarten-Scan, Sprachnotiz, unterwegs. Der Besuch landet auf derselben Aktivitäts-Timeline wie E-Mail und Anruf.
Becker Dach
quiet 73dbecker-dach.de
draft assistant
Win-back — reference the site relaunch, attach the integration shot.
„Hallo Herr Becker, ich habe gesehen, dass Sie Ihre Sanierungs-Seite neu aufgesetzt haben — genau dafür …“
Krause Tischlerei
quiet 41dkrause-holzwerk.de
Hoffmann Bau
quiet 120dhoffmann-bau.de
Lindner KFZ
re-engaged 2d agokfz-lindner.de
04 — REAKTIVIERUNG
Jeder Interessent, der sich nicht mehr meldete oder „jetzt nicht“ sagte, landet in einer warmen Pipeline statt auf dem Friedhof. Castia beobachtet jeden auf ein Kaufsignal — einen Website-Relaunch, eine Neueinstellung, frische Finanzierung — und zeigt den Moment, wieder einzusteigen. Dann schreibt ein Entwurfs-Assistent die Rückgewinnung mit Ihnen.
Signalgesteuertes Auftauchen
Website-Änderungen, LinkedIn-Einstellungen, Finanzierungsmeldungen — sobald sich ein ruhender Lead bewegt, taucht er mit dem Grund wieder auf.
Statuswechsel per Klick
Schieben Sie einen Lead durch die Rückgewinnungs-Spur — importiert → Signal erkannt → kontaktiert → reaktiviert — direkt von der Karte, ohne Detailbereich.
Ein Entwurfs-Assistent, der Anweisungen annimmt
Briefen Sie ihn wie eine Kollegin: „Nimm Bezug auf ihren Relaunch, häng den Integrations-Screenshot an.“ Er schreibt die E-Mail und bindet Ihre Screenshots und Mockups ein.
Annehmen, dann an Gmail übergeben
Mit der Freigabe eines Entwurfs wird die Schritt-1-Sequenz überschrieben und landet in Ihren Gmail-Entwürfen, Bilder eingebettet. Nichts wird ohne Sie in Ihrem Namen versendet.
Becker Dach · Erstgespräch
Morgen · 14:00 · 30 Min · K. Becker + du
Prep · assembled by the agent
Talking points
Wasserschaden-Risiko, Werkstatt-Flotte, regionale Referenzen
Objection prep
„Zu teuer“ → ROI nach 2 Schadensfällen/Jahr
Competitor context
Heute: Excel + Telefonliste, kein CRM
Pitch angle
Von Zettelwirtschaft zu einem Board in 8 Wochen
After the call
Interesse an Schadens-Tracking; Budget vorhanden, Entscheidung in Q3.
Pilot mit einem Werkstatt-Standort, Start nach dem Sommer.
05 — MEETINGS
Kalendereinladungen werden synchronisiert und ordnen sich selbst dem richtigen Unternehmen zu. Vor dem Gespräch stellt Castia das Briefing aus der Historie des Leads zusammen; ein Notetaker ist dabei und macht aus dem Gespräch Notizen und einen Follow-up-Entwurf — sodass die Arbeit nach dem Gespräch Prüfen ist, nicht Rekonstruieren.
Kalender-synchronisiert, automatisch zugeordnet
Jede Einladung wird zu einer Meeting-Zeile, per Domain dem Unternehmen zugeordnet. Kein manuelles Verknüpfen, kein Copy-Paste.
Die Vorbereitung erstellt sich selbst
Gesprächspunkte, Einwandvorbereitung, Wettbewerbskontext und ein Pitch-Aufhänger — aus der Aktivität des Leads gezogen, nicht um 13:55 Uhr aus fünf Tabs zusammengesucht.
Ein Notetaker übernimmt das Protokoll
Er nimmt automatisch teil und macht aus dem Gespräch eine Zusammenfassung, die getroffenen Entscheidungen und eine saubere Aufgabenliste.
Follow-up, schon geschrieben
Dasselbe Transkript entwirft Ihre Follow-up-E-Mail. Prüfen, anpassen und von der Meeting-Seite senden, Minuten nachdem Sie aufgelegt haben.
Müller GmbH heute besucht, Termin im Herbst.
Status auf “meeting booked” gesetzt. Folge-Termin am 14.09.2026 angelegt. Wollen Sie eine Vorbereitungs-Mail eine Woche vorher?
Ja, mit Risiko-Quickcheck Sanitär.
Vorbereitungs-Mail gespeichert. Risiko-Anker: Wasserschaden, Werkstatt, KFZ-Flotte. Versand 07.09.2026.
06 — AGENT-MODUS
Keine Formulare, keine Feld-für-Feld-Updates. Der Agent liest, was Sie geschrieben haben, aktualisiert die richtigen Datensätze, plant das richtige Follow-up und zeigt den nächsten Schritt.
Eingabe in natürlicher Sprache
DE, EN, gemischt — formulieren Sie es so, wie Sie eine Kollegin briefen würden.
Mehrschrittige Aktionen
Ein Satz kann einen Lead aktualisieren, ein Follow-up planen und eine Mail in die Warteschlange stellen.
Playbook-bewusst
Der Agent kennt die Sequenz für Ihre Branche und überspringt keine Schritte.
Umkehrbar
„Letzte Aktion rückgängig“ funktioniert. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
§7 UWG email-first sequencing
ONFirst touch via email with mutmaßliches Interesse claim. Phone follow-up gated on engagement.
0 violations · 90 days
DSGVO Art. 6 (1) lit. f basis
ONLawful basis logged at lead creation. Per-event consent record per lead.
1,284 events logged
Sperrliste pre-filter
ON14,237 entries. Refresh weekly. New leads checked before they hit “to research”.
last sync · Mon 06:14
Cold-call banner
ONWarning shown if a B2B call is logged before any engagement signal exists.
3 warnings this month
07 — COMPLIANCE
§7-UWG-Sequenzierung, Protokollierung nach DSGVO Art. 6, BaFin-bewusste Workflows für regulierte Branchen. Das Plattform setzt sie durch; die Nutzerin muss nicht daran denken.
§7-UWG-Sequenzierung
E-Mail zuerst; Telefon erst nach Engagement-Signal. Ein Banner warnt, wenn Sie überspringen wollen.
Einwilligungsprotokoll
Jeder Lead hat ein Protokoll je Ereignis. Eingehende Einwilligung ist mit Zeitstempel und zuordenbar.
Sperrlisten-Durchsetzung
Bestandskunden und Wettbewerber gelangen nie in den Funnel.
DSGVO-fertige Exporte
Auskunfts- und Löschanfragen in Minuten erledigt, nicht in Tagen.
discover-handwerker
Wöchentlicher Pull aus IHK + lokalen Verzeichnissen. Filter: Holzminden + 30km, Sanitär/Bau/Dach.
0 6 * * 1
enrich-impressum
Owner, Telefon, E-Mail aus dem Impressum. Skip wenn schon enriched. Max 50 Leads pro Run.
*/5 * * * *
weekly-digest
Phase C: Sammelt Aktivität der Woche → Mail an Vertriebsleitung. Pause wenn Backlog > 50.
0 17 * * 5
stale-followup
Findet Leads ohne Touch in 14d und schiebt sie auf 'Follow-up due'. §7 UWG Banner aktiv.
0 8 * * *
08 — SCHEDULER
Discovery-Aktualisierungen, Anreicherung, Wochenberichte, Follow-up-Erinnerungen, LinkedIn-Prüfungen offener Anfragen. Cron-gesteuert, bei Fehlern erneut versucht, an einem Ort beobachtbar.
Cron-gesteuerte Jobs
Skill-as-a-Job: einen Prompt definieren, einen Zeitplan setzen, beim Laufen zusehen.
Laufhistorie
Jeder Lauf protokolliert mit Ausgabe, Dauer und Wiederholen-Button.
Wiederholungen & Sicherungen
Fehlgeschlagene Jobs werden wiederholt; dauerhafte Fehler pausieren die Warteschlange, nicht die Plattform.
Manuelle Auslöser
Starten Sie jeden Job bei Bedarf aus der Oberfläche, wenn eine Discovery-Charge nicht bis Montag warten kann.
Handwerk · Niedersachsen
B2B field sales · Sanitär · Bau · Dach · KFZ · 8-week cycle
Composes
Maklerbüros · DACH
Versicherungs- & Hypothekenmakler · Sie-Form · Termin-orientiert
Composes
Recruiting · Tech-DE
Senior Engineers · Berlin/München · Referral-first
Composes
D2C · Founder Reach
Brands €1–10M · Founder · Partnership offer
Composes
09 — BLUEPRINTS
Ein Skill ist eine Sache, die der Agent kann — entdecken, anreichern, sequenzieren, zusammenfassen. Ein Blueprint ist das, was Ihr Team tatsächlich ausführt: eine branchenförmige Komposition aus Skills, Vorlagen, Compliance-Voreinstellungen und Scheduler-Auslösern, versioniert und selbstlernend. Sie kaufen keine Skills. Sie kaufen den Blueprint, der sie ausführt.
Komponiert Skills zu einem Playbook
Ein Blueprint = eine Discovery-Abfrage + eine Anreicherungsform + eine Sequenz + eine Compliance-Voreinstellung + Scheduler-Auslöser. Bearbeiten Sie den Blueprint einmal, jeder Lauf erbt es.
Selbstlernend zwischen den Läufen
Jeder Zyklus speist Antwort-, Annahme- und Termin-Kennzahlen zurück in die Vorlagen. Formulierungen, die dienstags konvertierten, werden nächsten Dienstag wiederverwendet. Quellen, die abprallten, werden vor dem nächsten Discovery-Lauf herabgestuft.
Versioniert und umkehrbar
Blueprints werden v1 → v2 → v3 nachverfolgt, mit Deltas wie „+18 % Antwort vs. v2 · 14 T“. Verschlechtert sich eine neue Version, rollt der Agent automatisch zurück.
Voreinstellungen je Branche eingebaut
Sie-Form für DE, EN global. §7-UWG-Sequenzierung für deutsches B2B eingebaut. BaFin-Schutz für regulierte Branchen. Sie erben die richtigen Voreinstellungen, sobald Sie einen neuen Blueprint ausprägen.
// VS. DIE ALTERNATIVEN
| Funktion | CRM | Sequencer | Tabelle | Castia |
|---|---|---|---|---|
| Findet Interessenten automatisch | — | — | — | Ja |
| Multi-Channel-Aktivitätsprotokoll | Teilweise | Nur E-Mail | — | Ja |
| §7-UWG-Sequenzierung integriert | — | — | — | Ja |
| Steuerung in natürlicher Sprache | — | — | — | Ja |
| Routenansicht nach PLZ | — | — | Manuell | Ja |
| Playbooks je Branche | — | Nur Vorlagen | — | Ja |
| Reaktiviert stille Leads bei einem Signal | — | Nur zeitbasiert | — | Ja |
| Bereitet Meetings vor + schreibt Follow-up | Manuelle Notizen | — | — | Ja |
| Speichert Deals im Nachhinein | Ja | — | Bedingt | Geht an Ihr CRM |
// PILOT-FORMAT
Wir bauen das Playbook für Ihre Branche gemeinsam, führen es auf einem echten Gebiet aus und sitzen in Woche 4 und Woche 8 mit den Daten zusammen. Funktioniert es, skalieren wir. Wenn nicht, wissen Sie, was nicht funktioniert, und wir gehen beide auseinander.